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工商總務 生活服務
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管理組織 公共事務
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- 提供網頁設計與其他服務
- 代交快遞服務
- 彙整政府、工商活動資訊
- 製作服務手冊指南
- 代辦一般送達採購及其他服務
- 大樓一般資源整合規劃
- 大樓消耗性商品統籌議價
- 大樓住戶過剩資源媒介消化
- 大樓住戶資源分享公告
- 便利生活服務
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- 各項費用之代繳、催繳
- 各種會議之召集、場地佈置、紀錄、列印、裝訂、郵送
- 財產之列管、資料建檔
- 工作人員之管理、督導、考核
- 舉辦講(演)習(如消防、防災、防震...等)
- 參與大樓各項章程、管理規約之擬定和推行
- 核備立案合法化
- 產生決議之執行
- 代製防災救難計劃優先防颱、防火、防震、防竊及意外
- 標準SOP建置
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| 財會業務 |
公共關係 活動規劃
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- 管理費預算製作
- 訂定各戶分攤表
- 公共水、電、瓦斯費查核
- 設立銀行專戶
- 每月收支明細之提報
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- 教學規劃與課程預約
- 教練服務
- 大型活動
- 旅遊活動
- 宗教活動
- 節慶佈置
- 統籌祭祀活動
- 住戶聯誼之建立
- 政府機關之協調聯繫及法規制度之運作
- 其他相關之管理業務
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| 服務項目 |
事故處理 防災演練
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- 掛號郵件之處理(不包含法院之傳票、報值掛號)
- 各用戶委託服務事項
- 管理服務事項之諮詢
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- 電梯乘廂內緊急呼叫(故障、停電之處理)
- 大樓附近有歹徒聚眾茲事
- 有竊犯翻越圍牆或侵入大樓時
- 發生重大刺案時
- 大樓內用戶有人發生重病、待產或重傷需急救送醫
- 定期舉行各類災害防治演練活動
- 舉辦各類天然災害避難疏散演習
- 舉辦各類災害避難疏散應變演練
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車輛管制
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安全維護 |
- 車道出入口大門啟閉之管制
- 停車場車位之管制
- 車輛出、入之登記
- 車輛管理資料之建立
- 車輛管理費收繳
- 停車場之管理
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- 門禁管制
- 防火、防竊、防颱之管理措施
- 夜間巡邏、燈火管制
- 大型物品運出及搬遷之管制
- 客人來訪按照會客手續辦理
- 對施工、水電修護、送貨、收款人員之管制
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