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事務管理


工商總務  生活服務

管理組織  公共事務

  • 提供網頁設計與其他服務
  • 代交快遞服務
  • 彙整政府、工商活動資訊
  • 製作服務手冊指南
  • 代辦一般送達採購及其他服務
  • 大樓一般資源整合規劃
  • 大樓消耗性商品統籌議價
  • 大樓住戶過剩資源媒介消化
  • 大樓住戶資源分享公告
  • 便利生活服務
  • 各項費用之代繳、催繳
  • 各種會議之召集、場地佈置、紀錄、列印、裝訂、郵送
  • 財產之列管、資料建檔
  • 工作人員之管理、督導、考核
  • 舉辦講(演)習(如消防、防災、防震...等)
  • 參與大樓各項章程、管理規約之擬定和推行
  • 核備立案合法化
  • 產生決議之執行
  • 代製防災救難計劃優先防颱、防火、防震、防竊及意外
  • 標準SOP建置
財會業務

公共關係  活動規劃

  • 管理費預算製作
  • 訂定各戶分攤表
  • 公共水、電、瓦斯費查核
  • 設立銀行專戶
  • 每月收支明細之提報
  • 教學規劃與課程預約
  • 教練服務
  • 大型活動
  • 旅遊活動
  • 宗教活動
  • 節慶佈置
  • 統籌祭祀活動
  • 住戶聯誼之建立
  • 政府機關之協調聯繫及法規制度之運作
  • 其他相關之管理業務
服務項目

事故處理  防災演練

  • 掛號郵件之處理(不包含法院之傳票、報值掛號)
  • 各用戶委託服務事項
  • 管理服務事項之諮詢
  • 電梯乘廂內緊急呼叫(故障、停電之處理)
  • 大樓附近有歹徒聚眾茲事
  • 有竊犯翻越圍牆或侵入大樓時
  • 發生重大刺案時
  • 大樓內用戶有人發生重病、待產或重傷需急救送醫
  • 定期舉行各類災害防治演練活動
  • 舉辦各類天然災害避難疏散演習
  • 舉辦各類災害避難疏散應變演練

車輛管制

安全維護
  • 車道出入口大門啟閉之管制
  • 停車場車位之管制
  • 車輛出、入之登記
  • 車輛管理資料之建立
  • 車輛管理費收繳
  • 停車場之管理
  • 門禁管制
  • 防火、防竊、防颱之管理措施
  • 夜間巡邏、燈火管制
  • 大型物品運出及搬遷之管制
  • 客人來訪按照會客手續辦理
  • 對施工、水電修護、送貨、收款人員之管制